Skistad Consulting

Mötesbokning

Mötesbokning inom B2B – kvalificerade möten med rätt beslutsfattare

Mötesbokning är att skapa säljtillfällen innan säljprocessen börjar. Skistad ringer företagen i din målgrupp, ställer frågorna som avgör om behovet är verkligt och bokar in mötet direkt i säljarens kalender. Du får en pipeline som fylls varje vecka – utan att dina säljare behöver prospektera kallt.

  • —Erfarna mötesbokare
  • —Kriterier du sätter
  • —Dokumenterade samtal

Så fungerar vår mötesbokning

Vi börjar med ditt erbjudande. Vilka problem löser ni, för vem, och vad brukar få en kund att byta leverantör? Utifrån det definierar vi målgruppen: bransch, omsättning, geografi och vilken befattning som äger frågan. Sedan bygger vi ringlistan och en samtalsguide som låter som ert bolag.

I bearbetningen ringer våra mötesbokare kontinuerligt, inte i korta ryck. Varje samtal dokumenteras så att ni får information om intresse, invändning, nuvarande leverantör och rätt tid för återkontakt. När behovet och mandatet finns bokas mötet på en tid som passar din säljare, med en tydlig agenda och en kort brief så att säljaren är förberedd.

Ni får löpande rapportering på antal samtal, bokade möten och utfall, plus den marknadsinsikt som bara hundratals samtal kan ge. Fungerar ett budskap bättre än ett annat justerar vi guiden och listan.

Vad du får med Skistad som partner för mötesbokning

  • Möten som uppfyller de kvalitetskriterier vi kommit överens om: rätt befattning, uttalat behov och rimlig tidshorisont.
  • En förberedd säljare: agenda, bakgrund och vad som sagts i samtalet följer med varje bokning.
  • Full transparens i vilka bolag som kontaktas och vad de svarat.
  • Marknadsåterkoppling som går att använda i marknadsföring, prissättning och produktutveckling.
  • Flexibel volym – skala upp inför en kampanj eller ner under lågsäsong.

När mötesbokning ger mest effekt

  • Säljarna har kompetensen att stänga affärer men hinner inte prospektera.
  • Ni ska in på en ny marknad, bransch eller geografi och behöver testa mottagandet snabbt.
  • Ni har en ny produkt som behöver komma framför beslutsfattare det här kvartalet.
  • Leads från marknadsföring hinner inte bearbetas medan intresset är kvar.
  • Pipelinen svänger kraftigt mellan månaderna och prognosen blir svår att lita på.

Processen

Fyra steg till fyllda kalendrar

Samma process oavsett om vi bokar möten i en ny bransch eller följer upp en kampanj.

  1. 01

    Uppstart

    Genomgång av erbjudande, målgrupp och kriterier för godkänt möte.

  2. 02

    Förberedelse

    Ringlista, samtalsguide och kalenderrutin sätts upp och godkänns av dig.

  3. 03

    Mötesbokning

    Vi ringer, kvalificerar behovet och bokar mötet med brief till säljaren.

  4. 04

    Analys

    Utfall, invändningar och nästa steg – vi justerar löpande för bättre träffbild.

Frågor om mötesbokning

Hur många möten kan Skistad boka per månad?+

Volymen styrs av målgruppens storlek, hur många beslutsfattare som är nåbara och hur komplext erbjudandet är. Vi sätter ett realistiskt intervall tillsammans vid uppstarten och justerar när vi ser hur marknaden svarar.

Vad skiljer mötesbokning från telemarketing?+

Telemarketing syftar ofta till att sälja i samtalet. Vid mötesbokning B2B är målet ett kvalificerat möte: vi väcker intresse, kontrollerar behov och beslutsmandat och lämnar över affären till din säljare.

Behöver vi ha ett CRM på plats?+

Nej, men det underlättar. Vi kan arbeta i ert system eller i egna listor och leverera dokumenterade samtal och bokade möten som ni sedan importerar.

Vad händer med företag som säger nej just nu?+

De blir en tillgång. Vi dokumenterar orsak och rätt tidpunkt för återkontakt, vilket ger en bearbetningslista med tydlig timing för kommande månader.

Starta med en pilot inom mötesbokning

Vi tar fram ett förslag på målgrupp, volym och kriterier – och testar utfallet innan ni binder upp er långsiktigt.

Kontakta oss